kiwiHR : le logiciel RH en ligne idéal pour les PME

Besoin de gagner du temps et d’alléger la fonction RH ? Digitalisez ! En optant pour un logiciel intuitif ultra-simple à configurer vous allez faciliter vos processus tout en réduisant massivement votre production papier. Gagnant pour vous au quotidien et pour la planète sur le long terme.

Fonctionnalités du logiciel kiwiHR :

GESTION DES TEMPS

kiwiHR offre aux collaborateurs la possibilité d’enregistrer eux-mêmes leur temps de travail dans le logiciel soit par saisie soit par pointage électronique grâce à un minuteur début-fin. Le logiciel calcule ensuite instantanément le solde des heures de travail de chaque employé. Les feuilles de temps digitales sont consultables à tout moment par le salarié, son responsable et le responsable RH directement via le portail RH de l’entreprise. A la fin du mois, il suffit d’un clic pour exporter ces données vers le service de paie ou la comptabilité. Bonus sur kiwiHR+ : le suivi des temps par projets.

GESTION DES CONGES

Profitez d’une gestion des congés utlra-simplifiée. Les demandes et les validations se font directement dans le logiciel. kiwiHR calcule automatiquement le solde des congés et des absences du bureau de chaque salarié : congés payés, arrêt maladie, RTT, congés maternité, télétravail, formations… et ce, quelque soit le type de contrat (CDD, CDI, temps partiel…). Ces données sont également transmises au service de paie. Pratique également : le calendrier partagé des absences (général ou par équipe).

DOSSIER DU PERSONNEL

Accédez à toutes les informations concernant vos collaborateurs via le dossier du personnel numérique. Il suffit de consulter la fiche profil pour visualiser les données. L’accès est bien entendu soumis à autorisations de la part de l’administrateur de l’outil.

TO-DO LISTES RH

Que ce soit pour organiser l’onboarding d’un nouveau collaborateur, émettre une liste de tâches pour un évènement ou une réunion, la fonctions check-list permet d’assigner des tâches à différents collaborateurs sur un projet commun. Inspirez-vous des différents modèles proposés par kiwiHR.

Toutes les données contenues dans le dossier du personnel (informations personnelles et professionnelles) sont digitalisées et centralisées en un seul et même endroit sécurisé.

DONNEES POUR LA PAIE

La plateforme rassemble l’historique des rémunérations : salaires, bonus, rémunérations exceptionnelles… Le logiciel prépare également tous les éléments nécessaires à l’édition des bulletins de salaires. Il suffit juste de les exporter ou de donner accès au service comptabilité.

STOCKAGE DES DOCUMENTS

Notre logiciel vous permets de stocker tous vos documents RH au même endroit : contrats de travail, conventions, règlements, communiqués d’entreprise… Ces documents sont consultables depuis n’importe quel appareil 24/7 selon les accès d’autorisation défini par l’administrateur de l’outil.

NOTES DE FRAIS

Les collaborateurs peuvent télécharger leurs notes de frais sur kiwiHR. Les responsables d’équipes reçoivent une notification pour validation. Les notes de frais sont archivées dans le logiciel.

RAPPORTS RH

Analysez les données collectées dans votre logiciel pour appuyer vos décisions en matière de ressources humaines.

TARIFS

• kiwiHR Starter (3,5€ par mois / utilisateur). Abonnement sans engagement.
• kiwiHR Plus pour encore plus de fonctionnalités (6€ par mois / utilisateur)

Autres avantages

– Service client personnalisé
– Configuration ultra-simple
– Pas de frais de mise en place
– Fonctionne aussi sur tablettes et mobiles
– Accessible 24/7